AIに"伝わる頼み方"で、資料づくりを実務レベルに

生成AIへの仕事の頼み方・実務活用研修

頼み方の型から、NotebookLMでの資料整理・提案資料づくりまでを3時間で体験します。

形式: オンライン（Zoom）
時間: 3時間
対象: 全職種対応

無料相談・お問い合わせ資料請求（無料）

生成AIへの頼み方（記入例）

なんとなくの頼み方

おすすめの製品を教えて

→ どのお客さまにも当てはまる一般論が返ってくる

5つの項目で頼む

目的: お客さまに合う製品を1つ選び、提案の骨子を作る
役割: あなたは法人営業の担当者です
材料: 製品A〜Cのカタログ（PDF）と、お客さまのヒアリングメモ
条件: 根拠は資料に書かれた内容だけ／専門用語は使わない
形式: 比較表＋おすすめ理由3点

→ 根拠つきで、そのまま叩き台に使える提案が返ってくる

研修について

生成AIを導入しても、「頼み方がわからず期待外れの回答になる」「結局、資料は自分で作っている」という声は少なくありません。本研修では、生成AIへの仕事の頼み方を「目的・役割・材料・条件・形式」の型で身につけます。

後半は、手元の資料をもとに回答するNotebookLMを使い、資料の取り込み・比較・要約から、提案資料のたたき台づくりまでを実際に手を動かして体験します。最後はChatGPTの画像生成も組み合わせ、1つの提案資料に仕上げます。

こんな方におすすめです

営業・企画担当者

製品比較や提案書づくりに、生成AIを実務で使いたい方。

資料づくりに時間がかかっている方

資料探し・整理・まとめに追われ、本来の仕事に時間を割けていない方。

全てのビジネスパーソン

生成AIを使い始めたものの、思うような回答が返ってこない方。

受講後に得られる4つの力

「思っていたのと違う」をなくし、AIに仕事を任せられるようになります。

意図どおりに頼む力

「目的・役割・材料・条件・形式」の型で頼み、一度で終わらせず追加指示で仕上げられるようになります。

資料を根拠つきで整理する力

NotebookLMに資料を取り込み、引用元を確かめながら比較・要約・抽出ができるようになります。

成果物のたたき台をつくる力

比較表・提案書・スライド構成案・画像をAIで作り、1つの提案資料にまとめられるようになります。

安全に使う力

セキュリティ・データ共有・ハルシネーション（AIのもっともらしい誤り）への対策を理解し、安心して業務に使えます。

研修カリキュラム

3時間で、頼み方の型から提案資料の完成までを一気通貫で体験します。

基礎
30分
生成AIへの仕事の頼み方
- 生成AIでできること
- 良い指示・悪い指示の違い
- 「目的・役割・材料・条件・形式」で依頼する
- 一度で完成させず、追加指示で改善する
ツール
20分
NotebookLMを知る
- NotebookLMとは
- 画面の3つのエリア：Sources（ソース）／Chat（チャット）／Studio（スタジオ）
- 安心して使うための注意点（セキュリティ・データ共有・ハルシネーション対策）
- ハンズオン：最初のノートブックを作る
収集
30分
資料を集める・整理する
- PDF・Webページ（URL）・Googleドライブ等の資料取り込み
- 指定したWeb記事や社内ドキュメントをソースに追加する
- 複数資料をまとめて整理・分析する
- ハンズオン：製品比較用ノートブックを作る
対話
35分
AIと対話して情報を整理する
- 資料について質問する
- 比較・要約・抽出を依頼する
- 引用元から根拠を確認する
- 条件を追加して回答を改善する
- ハンズオン：お客さまに合う製品を選ぶ
作成
35分
Studioで成果物を作る
- 比較表を作る
- 提案書のたたき台を作る
- 提案スライドの構成案を作る
- AIが作った内容を確認・修正する
- Studioのその他の機能を知る（ブリーフィング・FAQ等の活用）
演習
30分
総合演習：1つの提案資料に仕上げる
- ChatGPTで提案内容に合ったオリジナル画像を作成する
- NotebookLMで作成した構成案と生成画像をプレゼンツール（Googleスライド／PowerPoint等）に集約する
- 製品比較・提案内容・ビジュアルをまとめて1つの提案資料に仕上げる
- AIの出力を見直し、実務で伝わる形に修正・清書する